Outlook - Gestion des archives

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La gestion des fichiers d'archives dans Outlook est un véritable enfer.

Ce n'est pas logique, c'est réparti aux 4 coins de l'interface... et ça change d'une version à l'autre!

Outlook 365 version 2302

Création d'un fichier d'archives

Microsoft décrit la methode ici : https://support.microsoft.com/fr-fr/office/cr%C3%A9er-un-fichier-de-donn%C3%A9es-outlook-pst-pour-enregistrer-vos-informations-17a13ca2-df52-48e8-b933-4c84c2aabe7c

Mais au cas où la page disparaitrait :

  • Dans la boîte de réception, sélectionnez Nouveaux éléments > Autres éléments > Fichier de données Outlook.

Outlook 365 nouvel element.png

  • Entrez un nom de fichier.
  • Pour ajouter un mot de passe, cochez la case Ajouter un mot de passe facultatif.
  • Sélectionnez OK. Entrez un mot de passe dans les zones de texte Mot de passe et Confirmer le mot de passe, puis sélectionnez de nouveau OK.
  • Si vous définissez un mot de passe, vous devez l’entrer chaque fois que le fichier de données est ouvert, par exemple lorsqu’Outlook démarre ou lorsque vous ouvrez le fichier de données dans Outlook.

Importer un fichier d'archives

C'est la seule partie que je trouve assez logiquement située et dans une séquence logique.

  • On sélectionne "fichiers" dans le bandeau

Importer exporter outlook.png

  • On clique sur "importer exporter"

Assistant importation outlook 365.png

  • On sélectionne Importer à partir d’un autre programme ou fichier, puis on clique sur Suivant.

Chercher fichier.png

  • On choisit le fichier et on clique sur suivant

Selectionner la destination.png

  • Attention a ne pas importer dans le dossier actif, ça ajouterait le contenu du fichier a votre boite de réception courante.
  • On fait "Terminer" et c'est bon.

Renommer un fichier d'archives

Quand on importe un fichier d'archives il vient avec un nom. Pour modifier ce nom dans la liste... c'est totalement ailleurs qu'il faut aller!

  • On sélectionne "fichiers dans le bandeau"

Ottlook 365 rename archive.png

  • On clique sur Paramètres du compte puis sur.. Paramètres du compte a nouveau

Outlook 365 Comptes.png

  • On clique sur l'onglet "fichier de données

Lise des fichiers PST.png

  • On clique sur Paramètres
  • On change le nom et on clique sur OK (c'est la seule partie logique)