« Outlook - Gestion des archives » : différence entre les versions
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La gestion des fichiers d'archives dans Outlook est un véritable enfer. | La gestion des fichiers d'archives dans Outlook est un véritable enfer. | ||
Ce n'est pas logique, c'est réparti aux 4 coins de l'interface... et ça change d'une version à l'autre | Ce n'est pas logique, c'est réparti aux 4 coins de l'interface... et ça change d'une version à l'autre! | ||
== Outlook 365 version 2302 == | == Outlook 365 version 2302 == |
Version actuelle datée du 12 octobre 2023 à 16:46
La gestion des fichiers d'archives dans Outlook est un véritable enfer.
Ce n'est pas logique, c'est réparti aux 4 coins de l'interface... et ça change d'une version à l'autre!
Outlook 365 version 2302
Création d'un fichier d'archives
Microsoft décrit la methode ici : https://support.microsoft.com/fr-fr/office/cr%C3%A9er-un-fichier-de-donn%C3%A9es-outlook-pst-pour-enregistrer-vos-informations-17a13ca2-df52-48e8-b933-4c84c2aabe7c
Mais au cas où la page disparaitrait :
- Dans la boîte de réception, sélectionnez Nouveaux éléments > Autres éléments > Fichier de données Outlook.
- Entrez un nom de fichier.
- Pour ajouter un mot de passe, cochez la case Ajouter un mot de passe facultatif.
- Sélectionnez OK. Entrez un mot de passe dans les zones de texte Mot de passe et Confirmer le mot de passe, puis sélectionnez de nouveau OK.
- Si vous définissez un mot de passe, vous devez l’entrer chaque fois que le fichier de données est ouvert, par exemple lorsqu’Outlook démarre ou lorsque vous ouvrez le fichier de données dans Outlook.
Importer un fichier d'archives
C'est la seule partie que je trouve assez logiquement située et dans une séquence logique.
- On sélectionne "fichiers" dans le bandeau
- On clique sur "importer exporter"
- On sélectionne Importer à partir d’un autre programme ou fichier, puis on clique sur Suivant.
- On choisit le fichier et on clique sur suivant
- Attention a ne pas importer dans le dossier actif, ça ajouterait le contenu du fichier a votre boite de réception courante.
- On fait "Terminer" et c'est bon.
Renommer un fichier d'archives
Quand on importe un fichier d'archives il vient avec un nom. Pour modifier ce nom dans la liste... c'est totalement ailleurs qu'il faut aller!
- On sélectionne "fichiers dans le bandeau"
- On clique sur Paramètres du compte puis sur.. Paramètres du compte a nouveau
- On clique sur l'onglet "fichier de données
- On clique sur Paramètres
- On change le nom et on clique sur OK (c'est la seule partie logique)